Vår dataskyddspolicy
Här presenterar vi våra riktlinjer avseende hantering av personuppgifter och journalföring.
Vad är GDPR?
GDPR står för General Data Protection Regulation, EU:s dataskyddsförordning vilket träder i kraft 25:e maj 2018.
Förordningen överstyr Sveriges Personuppgiftslag (PUL).
GDPR reglerar personers rättigheter avseende personuppgifter och på vilka sätt företag får registrera och spara dessa.
I vissa fall går svensk lagstiftning före GDPR, t ex föreskrifter avseende journalföring, bokföring och sekretess.
Vilka uppgifter sparar och behandlar vi?
Vi sparar följande uppgifter om dig som djurägare:
– Namn
– Adress
– Postnummer
– Postort
– Telefonnummer
– Mailadress
– Personnummer
– Företagsnamn (hos företag)
– Organisationsnummer (hos företag)
– (PPN) Produktionsplatsnummer (vid lantbruksdjur)
Vi sparar följande uppgifter om ditt djur:
– Namn
– Djurart
– Ras
– Kön
– Födelsedatum
– Registreringsnummer
– ID (chip eller tatuering)
– Passnummer
– Stamtavlenamn
– Färg
– Eventuellt framträdande egenskaper
– Försäkringsstatus
Observera att vi inte alltid registrerar alla dessa uppgifter hos varje patient eller djurägare.
Vi registrerar enbart uppgifter som du lämnar till oss.
Vissa av uppgifterna är vi dock skyldiga att registrera och spara på grund av rådande lagstiftning.
När du anlitar oss så samtycker du att vi registrerar och behandlar de uppgifterna du lämnar till oss.
Det är viktigt att du meddelar oss om du har skyddad identitet.
Hur sparas uppgifterna?
Vi sparar uppgifterna elektroniskt i vårt journalföringssystem.
Vi sparar även vissa uppgifter i pappersform (t ex kopior av intyg)
Vad används uppgifterna till?
Uppgifterna sparas för att tillgodose vår skyldighet till journalföring, samt för receptförskrivning.
Vissa av uppgifterna måste vi även spara på grund av föreskrifterna gällande bokföring.
Vem har tillgång till uppgifterna?
Det är enbart vi hos Hemveterinären i Kalmar som har tillgång till uppgifterna.
Hur skyddar vi uppgifterna?
Uppgifterna finns enbart lagrade hos oss.
Vi lämnar enbart ut dessa uppgifter till tredje part om du har medgivit tillstånd till detta.
Vi utgår ifrån att ditt medgivande finns
– när du själv begär att ditt djurs journal lämnas ut till någon annan
– vid remiss till annan veterinär
– om annan veterinär begär journalkopia när du besöker denna
– om ditt försäkringsbolag begär in uppgifterna
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi är skyldiga att spara journalanteckningar i minst 5 år.
Vi är skyldiga att spara räkenskapsinformation (fakturor, kvitton) i minst 7 år.
Vilka uppgifter finns sparade om just dig?
Du har alltid rätt att få veta vilka uppgifter som finns registrerade om dig, samt att dessa korrigeras vid felaktigheter.
Begäran att ta reda på den informationen behöver du lämna skriftligen. Vi kommer att försöka lämna den informationen snarast möjligt.
Kan du begära att få dina uppgifter raderade?
Du har rätt att få dina uppgifter raderade, med undantag av de uppgifterna vi är tvungna att spara enligt gällande lagstiftning.
Vi kommer även att anonymisera personuppgifter som vi inte längre måste spara. Detta sker en gång årligen
Begäran att radera dina uppgifter behöver du lämna skriftligen. Vi kommer att försöka göra detta snarast möjligt.